Lagerverwaltungssoftware

Eine Lagerverwaltungssoftware erleichtert die Arbeit im Lager und bietet einen Überblick über Warenein- und -ausgänge. Warenbewegungen werden dokumentiert und in einem Protokoll ausgegeben. Die Software informiert darüber, welche Bestände im Lager vorhanden sind und was gegebenenfalls nachbestellt werden muss. Sie kann mit anderer Software im Unternehmen kombiniert werden, beispielsweise mit dem Materialeinkauf und mit der Buchhaltung. Damit die Software tatsächlich immer auf dem aktuellsten Stand ist, kommt es darauf an, dass alle Materialbewegungen im Lager erfasst werden. Die Software kann auch die Arbeit bei einer Inventur erleichtern.

Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?

Lagerverwaltungssoftware dient der digitalen Lagerverwaltung und erfasst Materialeingänge sowie Materialausgänge. Es gibt zahlreiche Anbieter von Lagerverwaltungssoftware. Spezielle Softwarelösungen können abhängig von der Größe und Art des Unternehmens verwendet werden. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wird mitunter speziell auf deren Bedürfnisse zugeschnittene Lagerverwaltungssoftware angeboten.

Nicht nur die Materialbestände in einem Lager können erfasst werden. Sind in einem Unternehmen räumlich getrennte Lager vorhanden, da das Unternehmen über mehrere Niederlassungen verfügt, kann die Software auch die Korrespondenz zwischen den verschiedenen Lagern ermöglichen.

Abhängig von der Art und vom Anbieter hat die Lagerverwaltungssoftware unterschiedliche Funktionen. Sie kann nicht nur auf dem PC, sondern häufig auch auf mobilen Geräten genutzt werden. Um eine schnelle Erfassung der Materialein- und -ausgänge zu ermöglichen und nicht jeden Wareneingang oder Warenausgang manuell zu erfassen, funktioniert die Software häufig mit Barcodescannern. Solche Barcodescanner können auch auf Smartphones genutzt werden.

Anforderungen an eine gute Lagerverwaltungssoftware

Eine gute Lagerverwaltungssoftware sollte verschiedene Anforderungen erfüllen:

• leichte und intuitive Bedienbarkeit

• Integration in vorhandene Software im Unternehmen und Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen wie Materialeinkauf, Fertigung oder Buchhaltung

• Dokumentation aller Materialbewegungen und Erstellung von Protokollen

• Möglichkeit, Informationen über Lieferanten, Kunden oder Artikel zu hinterlegen

• intelligente Bestandsüberwachung anhand der Materialbewegungen, indem Mindestbestände hinterlegt und erkannt werden und der Nutzer eine Information erhält

• Möglichkeit der Durchführung einer Inventur

• Möglichkeit der Erweiterung bei Bedarf

Vorteile einer Lagerverwaltungssoftware

Eine Lagerverwaltungssoftware gewährt einen Überblick über das im Lager vorhandene Material. Sie informiert darüber, wenn verschiedene Artikel nicht mehr oder nur in geringer Anzahl vorhanden sind und nachbestellt werden müssen. Unternehmen können frühzeitig auf Engpässe reagieren und das Material nachbestellen. Produktionsausfälle aufgrund von fehlendem Material werden verhindert.

In Unternehmen, in denen verderbliche Rohstoffe verwendet werden, beispielsweise in der Lebensmittelindustrie, kann das Mindesthaltbarkeitsdatum der Materialien erfasst werden. Die Software kann dafür sorgen, dass das Material mit dem kürzesten Mindesthaltbarkeitsdatum zuerst das Lager verlässt. So lassen sich Kosten einsparen, da verhindert wird, dass das Material verdirbt.

Unternehmen können mit Lagerverwaltungssoftware Zeit sparen, da sie sich jederzeit einen Überblick über die Bestände verschaffen und auch Inventuren mit der Software durchführen können. Sind Barcodescanner vorhanden, ersparen sich die Mitarbeiter im Lager die manuelle Erfassung und können Zeit sparen. Da die Software erfasst, wo die verschiedenen Artikel eingelagert sind, kann ein Artikel schnell gefunden werden.

Lagerverwaltungssoftware im Unternehmen einführen

Unternehmen, die eine Lagerverwaltungssoftware einführen möchten, sollten sich ein Bild vom Ist-Zustand machen. Dabei sind folgende Punkte zu klären:

• Wie groß ist das Lager?

• Welche Materialien werden gelagert und wie hoch sind die Bestände an Material?

• Gibt es Material mit Mindesthaltbarkeitsdatum?

• Gibt es mehrere Lager?

• Wie viele Wareneingänge erfolgen pro Tag?

• Sollen Daten von den Kunden und Lieferanten erfasst werden?

• Welche Mitarbeiter werden mit der Software arbeiten?

• Soll die Software in ein bestehendes System integriert werden und mit Software in anderen Abteilungen korrespondieren?

• Soll die Software auch für Inventuren genutzt werden?

Nachdem alle diese Fragen beantwortet wurden, können Unternehmen die Leistungen und Softwarelösungen der verschiedenen Anbieter vergleichen und einen Anbieter auswählen. Die Anbieter von Lagerverwaltungssoftware bieten häufig individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen an. Häufig wird modulare Software angeboten, die erweiterbar ist.

Die Software wird im Unternehmen installiert. Die mit der Software beschäftigten Mitarbeiter müssen geschult werden. Die im Lager vorhandenen Materialien müssen nach Kategorien und möglicherweise noch nach weiteren Kriterien in die Software eingepflegt werden. Für die Materialien und auch für die Lieferanten und Kunden werden Stammdaten angelegt. Nachdem das erledigt ist, steht die Software zur Erfassung von Materialein- und -ausgängen zur Verfügung.

Intelligente Lagerverwaltungssoftware als zukunftsorientierte Lösung

Für moderne, zukunftsorientierte Unternehmen steht intelligente Lagerverwaltungssoftware zur Verfügung. Sie ist strukturiert und leicht bedienbar. Mit der Software sind Vorhersagen für künftige Entwicklungen möglich. Die Software bietet Handlungsempfehlungen für Lagerprozesse anhand strukturierter Daten. Vor allem in großen Unternehmen mit umfangreichen Beständen an Material sind solche Softwarelösungen sinnvoll.

Intelligente Lösungen für Lagerverwaltungssoftware verfügen über umfangreiche Funktionen. Sie ermöglichen auch die Erstellung von Lieferscheinen mit automatischer Bestandsanpassung. Die Nutzer erhalten in Echtzeit einen Überblick über die im Lager vorhandenen Materialien, geordnet nach Kategorien. Auch die zentrale Verwaltung der Lieferantendaten ist mit intelligenter Lagerverwaltungssoftware möglich.

Arbeitserleichterung mit Lagerverwaltungssoftware

Lagerverwaltungssoftware erleichtert die Arbeit, da die Materialeingänge und Materialausgänge digital erfasst werden. Die Daten über die einzelnen Materialien stehen in Echtzeit zur Verfügung. Mit der Lagerverwaltungssoftware lassen sich auch Inventurlisten erstellen. Für den Materialeinkauf werden Informationen bereitgestellt, welche Materialien nachbestellt werden müssen. Dabei ist es wichtig, dass alle Materialbewegungen kontinuierlich erfasst werden. Scanner oder mobile Geräte helfen dabei.